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Examens externes

Les examens externes permettent de corriger et consigner dans Nabunam les résultats d’un examen réalisé en dehors de la plateforme :

  • Examen papier
  • Examen ministériel
  • Examen sur Moodle ou une autre plateforme
  • Examen réalisé en présentiel avec copie scannée

L’objectif est que vous puissiez corriger, ajuster et exporter les notes comme pour un examen Nabunam classique, tout en conservant votre gabarit d’examen actuel.

1. Créer un examen externe​

  1. Dans le menu enseignant, allez dans Examens externes.
  2. Cliquez sur « Nouvel examen externe ».
  3. Remplissez les champs suivants :

Informations générales​

  • Cours : choisissez le groupe dans la liste (ex. Programmation de base de données – 420-PB6-AG – gr. 01).
  • Titre de l’examen : nom complet et explicite (ex. Examen final ministériel – Automne 2025).
  • Date de l’examen (optionnel) : date et heure où l’examen a eu lieu.
  • Description (optionnel) : notes internes, contexte, références au plan de cours, etc.

Structure de l’examen​

Vous disposez de deux possibilités :

A) Extraire automatiquement les questions depuis un fichier​

  1. Téléversez votre fichier d’examen (PDF, DOCX, etc.).

  2. Sélectionnez d’abord un cours, afin que Nabunam connaisse le contexte.

  3. Cliquez sur « ✨ Extraire les questions ».

  4. Un loader s’affiche pendant l’analyse du document.

  5. Les questions détectées apparaissent dans un tableau :

    • Question : texte ou titre de la question.
    • Points max : nombre de points pour cette question.
    • Réponse attendue : résumé des éléments de correction (optionnel).

Vous pouvez ensuite modifier le texte, ajuster les points et compléter la réponse attendue.

💡 La réponse attendue n’est pas obligatoire, mais fortement recommandée si plusieurs correcteurs interviennent.

B) Ajouter les questions manuellement​

  1. Cliquez sur « ➕ Ajouter une question ».

  2. Pour chaque ligne :

    • Saisissez le libellé de la question (ex. Q1 – Vrai/Faux, Q3 – Analyse de code, etc.).
    • Indiquez les points max.
    • Optionnel : complétez la réponse attendue.

Le total des points de l’examen est calculé automatiquement à partir de la somme des points max de chaque question.

Enregistrer l’examen​

Quand tout est prêt :

  1. Vérifiez que toutes les questions ont un libellé et des points max.
  2. Cliquez sur « Créer l’examen externe ».
  3. Vous êtes redirigé vers la page de correction : /educator/external-exams/{id}/grades.

2. Corriger un examen externe​

La page de correction permet de :

  • Voir la liste des étudiants.
  • Importer un fichier de réponses (par étudiant).
  • Corriger et ajuster les notes question par question.
  • Exporter une grille de correction (PDF ou DOCX).
  • Exporter un fichier CSV pour LÉA.

2.1 Barre fixe « Enregistrer les ajustements »​

En haut de la page, une barre fixe affiche :

  • Le titre de l’examen.

  • L’état de sauvegarde :

    • ● Modifications non enregistrées → il y a des changements locaux non sauvegardés.
    • ✓ Tous les ajustements sont enregistrés → tout est à jour dans la base.

  • Le bouton « Enregistrer les ajustements », toujours visible.

    • Il s’active dès que vous modifiez une note ou un commentaire.
    • Il se désactive après enregistrement réussi.

🔐 Les modifications ne sont prises en compte dans Nabunam qu’après avoir cliqué sur « Enregistrer les ajustements ».

2.2 Sélectionner un étudiant​

Dans la colonne de gauche :

  1. Vous voyez la liste des étudiants inscrits au cours.
  2. Cliquez sur un étudiant :
    • Son nom est mis en surbrillance.
    • La grille de correction s’affiche pour cet étudiant.
    • Nabunam recharge les notes et commentaires déjà enregistrés, s’il y en a.

3. Importer et corriger automatiquement les réponses​

Pour chaque étudiant, vous pouvez utiliser un fichier de réponses (ex. copie scannée, transcription Word, etc.) :

  1. Dans le panneau de droite, section « Importer les réponses de l’étudiant » :
    • Cliquez sur Choisir un fichier.
    • Sélectionnez le fichier PDF/DOCX/TXT de l’étudiant.
  2. Cliquez sur « Analyser & corriger automatiquement ».
  3. Un message de statut apparaît :
    • Correction en cours…
    • En cas d’erreur, un message s’affiche (ex. Impossible d’analyser et de corriger automatiquement ce fichier.).

Si l’analyse réussit :

  • Nabunam met à jour les notes et commentaires pour chaque question.
  • La grille de correction est remplie automatiquement.
  • Vous pouvez ensuite ajuster manuellement les notes.

4. Grille de correction pour un étudiant​

Dans la section « Grille de correction – Nom de l’étudiant » :

  • La table affiche pour chaque question :

    • # : numéro de la question.
    • Question : libellé de la question.
    • Max : points maximum.
    • Note : champ numérique éditable.
    • Commentaire : champ texte multiligne.

  • Un encadré affiche :

    • Total examen : total des points max de l’examen.
    • Total étudiant : somme des points obtenus par l’étudiant.

Vous pouvez :

  • Ajuster la note question par question.
  • Ajouter un commentaire pour préciser la correction.

N’oubliez pas de cliquer sur « Enregistrer les ajustements » pour que les modifications soient sauvegardées.

5. Exporter une grille de correction (PDF / DOCX)​

Pour chaque étudiant, deux boutons sont disponibles :

  • « Exporter PDF »
  • « Exporter DOCX »

Les documents générés contiennent :

  • Les informations de l’examen (titre, cours, etc.).
  • L’identité de l’étudiant.
  • La liste des questions avec :
    • Le texte de la question.
    • La réponse attendue (si renseignée).
    • La réponse de l’étudiant (si disponible via extraction).
    • La note obtenue / points max.
    • Le commentaire du correcteur.

Le fichier prend un nom du type :

  • grille-correction-EXAMID-etudiant-STUDENTID.pdf
  • grille-correction-EXAMID-etudiant-STUDENTID.docx

6. Exporter pour LÉA​

Le bouton « Exporter pour LÉA » permet de générer un fichier CSV compatible avec l’import des notes dans LÉA.

  • Le fichier contient :
    • Le DA (identifiant) de l’étudiant (ou identifiant configuré pour le cours).
    • La note totale obtenue à l’examen.
    • Éventuellement un commentaire global, selon la configuration.

Le fichier est téléchargé automatiquement, par exemple :

  • external-exam-10-lea.csv

7. Bonnes pratiques​

  • Utilisez un titre d’examen explicite (session, type d’examen).
  • Complétez au maximum les réponses attendues lors de la création de l’examen.
  • Conservez un gabarit de correction cohérent entre les correcteurs.
  • Vérifiez le total des points avant de publier les résultats.
  • Exportez un échantillon de grilles PDF/DOCX pour archivage (ou preuve de correction).

Si vous souhaitez activer des fonctionnalités supplémentaires (pondération par section, codes de compétences, etc.), contactez l’équipe Nabunam.