Rapports et exportations
Nabunam fournit plusieurs outils d’exportation et de rapports pour faciliter le travail des gestionnaires, des directions et des services administratifs.
1. Export LÉA et autres systèmes
Lorsque le module est activé, les enseignants peuvent :
- générer un fichier CSV compatible avec LÉA à partir des notes de leurs examens;
- télécharger ce fichier;
- l’importer dans LÉA selon les procédures de l’établissement.
Les gestionnaires peuvent :
- vérifier quels examens ont été exportés;
- identifier les cours où des données manquent ou sont en retard.
2. Export CSV global
Pour des besoins d’analyse plus avancés ou des bilans de programme, Nabunam permet :
- d’exporter les résultats d’un examen;
- d’exporter les résultats d’un cours sur une session;
- dans certaines configurations, d’exporter des données plus globales pour un programme.
Les fichiers CSV peuvent ensuite être ouverts dans :
- Excel;
- Google Sheets;
- ou tout autre outil d’analyse.
3. Rapports internes
Selon l’implantation, Nabunam peut offrir :
- des tableaux de bord par cours (moyennes, distribution des notes);
- des vues par programme/cohorte;
- des indicateurs clés (taux de réussite, taux de complétion des examens, etc.).
Ces rapports permettent d’identifier rapidement :
- des cours en difficulté;
- des évaluations problématiques (taux d’échec anormalement élevé, etc.);
- des tendances positives ou négatives à suivre.
4. Sécurité et confidentialité
Les exports et rapports doivent être utilisés dans le respect :
- des politiques internes de votre établissement;
- des règles sur la protection des renseignements personnels (ex. Loi 25 au Québec).
Il est recommandé :
- de limiter le partage des fichiers CSV aux personnes autorisées;
- de chiffrer ou sécuriser les documents contenant des données nominatives;
- de supprimer les exports quand ils ne sont plus nécessaires.