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Gestion des utilisateurs et des accès

Cette page décrit les principes généraux de gestion des rôles et des accès dans Nabunam, du point de vue des gestionnaires.

La configuration exacte dépend des choix faits lors de l’implantation dans votre établissement.

1. Types de comptes principaux​

Les rôles les plus fréquents sont :

  • Étudiants : accès aux examens et aux résultats qui les concernent.
  • Enseignants : création et gestion d’examens, correction, suivi des groupes.
  • Gestionnaires / direction : vue d’ensemble des cours, examens, résultats.
  • Administrateurs techniques : configuration avancée, intégrations, sécurité.

2. Création des comptes​

Les comptes peuvent être :

  • synchronisés automatiquement depuis un système institutionnel (SIG, annuaire, etc.);
  • ou créés/importés via des fichiers d’import (CSV, intégration Nabunam, etc.);
  • ou encore créés manuellement dans certains cas particuliers.

En général :

  • les étudiants sont créés par lot (par cohorte/groupe);
  • les enseignants le sont par département ou par programme;
  • les gestionnaires ont des comptes nominaux avec des droits élargis.

3. Attribution des rôles​

Les rôles peuvent être attribués :

  • par utilisateur (ex. tel enseignant est aussi responsable de programme);
  • par contexte (ex. responsable d’un cours spécifique, d’un programme ou d’une session);
  • par groupe (ex. coordonnateur d’un département).

Nabunam recommande de limiter les droits aux besoins réels de la personne (principe du moindre privilège).

4. Accès aux cours et examens​

Pour un gestionnaire, les permissions courantes sont :

  • lecture des examens et résultats pour un programme ou un département;
  • accès aux exports (CSV, LÉA, etc.);
  • consultation d’indicateurs de performance.

Certains écrans de configuration ou de modification peuvent être réservés aux administrateurs techniques.

5. Suspension / retrait d’accès​

Lorsque quelqu’un quitte l’établissement ou change de fonction :

  • son compte peut être désactivé ou mis en lecture seule;
  • dans le cas d’un enseignant, ses examens restent généralement dans le système, afin de conserver l’historique.

Les politiques exactes (durée de conservation, anonymisation, etc.) relèvent de votre établissement et de la réglementation locale (ex. Loi 25 au Québec).